Gerente de Oficina
Tiempo completo • Ironwall Headquarters
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Durante más de una década, Ironwall by Incogni ha sido líder en servicios de protección de la privacidad en línea, especializándose en la eliminación de información personal para organizaciones gubernamentales y empresas. Estamos buscando un gerente de oficina para brindar un apoyo vital a nuestro equipo, ayudando a garantizar operaciones fluidas y una comunicación efectiva en toda la empresa.
Responsabilidades clave:
- Servir como un socio de confianza para el equipo ejecutivo al proporcionar apoyo administrativo, que incluye:
- Redacción, edición y gestión de comunicaciones por correo electrónico
- Redacción de memorandos, preparación de correspondencia y comunicación con los clientes
- Documentar los elementos de acción y tomar notas de la reunión
- Mantener registros completos y precisos
- Organizar y coordinar reuniones, incluida la programación, el envío de recordatorios y la organización del catering cuando sea necesario
- Gestión del calendario de la empresa
- Planificación y reserva de citas de empresa y organización de viajes
- Organice todo el alojamiento de viaje para el personal, incluidos vuelos, hoteles, alquiler de automóviles y otros medios de transporte.
- Preparar itinerarios de viaje detallados y comunicarlos claramente al personal de viaje.
- Manejar cualquier problema o ajuste a los planes de viaje según sea necesario, incluidas cancelaciones, cambios y retrasos.
- Realizar tareas contables menores, como el seguimiento de gastos, facturas y actividades.
- Apoyar al equipo directivo y a la empresa con tareas adicionales según sea necesario
- Mantenimiento del material de oficina de la empresa
Cualidades ideales del candidato:
Buscamos a alguien que prospere en un entorno colaborativo de ritmo rápido y que incorpore los siguientes rasgos:
- Experiencia apoyando a múltiples gerentes y equipos
- Experiencia con Google Workspace
- Fuertes habilidades de organización y comunicación
- Gran atención al detalle
- Habilidades efectivas de gestión del tiempo
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible
- Actitud positiva, proactiva y capacidad de anticipación a las necesidades
- Mentalidad orientada al equipo con una fuerte ética de trabajo
Cualidades deseadas del candidato:
Se dará preferencia a aquellos candidatos con experiencia en el uso de las siguientes aplicaciones:
- SalesForce CRM
- Payhawk u otras aplicaciones de gestión financiera
Lo que ofrecemos:
Este es un puesto de oficina de tiempo completo ubicado en Mission Viejo, CA. El rango salarial es de $ 25 a $ 33 por hora, según la experiencia.
En Ironwall, nos enorgullecemos de ofrecer un entorno de trabajo de apoyo y beneficios competitivos, que incluyen:
- Seguro médico y dental 100% pagado por la empresa (sin primas para los empleados)
- Generosa política de vacaciones y calendario de vacaciones
- Plan de jubilación 401K
- Ambiente de trabajo informal pero profesional
Cómo aplicar: Por favor, responda con su currículum para ser considerado.
Compensación: $25.00 - $30.00 por hora
Su información privada le pertenece a usted. Nos aseguramos de que siga siendo así.
La privacidad en Internet se ha convertido en un tema crítico hoy en día. No siempre fue así: solíamos cumplir con las solicitudes de información personal del sitio web, rara vez considerando las consecuencias. Pero estas consecuencias se han vuelto demasiado reales, y la información personal ahora está disponible para cualquiera que la solicite. Los jueces han sido atacados en sus casas por acusados descontentos, los agentes de policía están siendo objeto de doxxing. Los casos de robo de identidad van en aumento y los hackers están explotando los datos personales en ataques de phishing y ransomware que devastan empresas y organizaciones.
La privacidad en Internet se ha convertido en un tema crítico hoy en día. No siempre fue así: solíamos cumplir con las solicitudes de información personal del sitio web, rara vez considerando las consecuencias. Pero estas consecuencias se han vuelto demasiado reales, y la información personal ahora está disponible para cualquiera que la solicite. Los jueces han sido atacados en sus casas por acusados descontentos, los agentes de policía están siendo objeto de doxxing. Los casos de robo de identidad van en aumento y los hackers están explotando los datos personales en ataques de phishing y ransomware que devastan empresas y organizaciones.
Es hora de poner fin a esto, y eso es exactamente lo que hacemos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)