Gerente de oficina
Headquarters
Gerente de oficina
Tiempo completo • Headquarters
Descripción del rol
¿Eres la persona que mantiene todo funcionando sin problemas, se mantiene organizada cuando las cosas se ponen ocupadas y disfruta siendo la persona a la que acuden tanto para las personas como para las operaciones diarias? Únete a nuestro equipo y ayuda a crear un entorno de trabajo bien organizado, acogedor y productivo, mientras apoyas a nuestro equipo en crecimiento y a la función de RRHH.
En Ironwall, estamos ampliando nuestro equipo y nuestra oficina de Mission Viejo. Buscamos un Gestor de Oficina que pueda hacerse cargo de la experiencia diaria en la oficina, apoyar a los responsables y empleados, ayudar con los procesos de RRHH y administrativos, y coordinar los viajes de negocios.
Si quieres:
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que el lugar de trabajo esté organizado, sea acogedor y funcione sin problemas;
- Servir como recurso de referencia para empleados y directivos, ayudando a coordinar solicitudes, gestionar calendarios y resolver necesidades diarias;
- Gestionar el material de oficina, proveedores, instalaciones, equipos y otras necesidades laborales;
- Apoyar los arreglos de viaje de los empleados que asisten a conferencias, ferias, eventos de la empresa y reuniones de negocios;
- Apoyar proyectos de oficina, eventos, actividades de equipo e iniciativas de compromiso de empleados;
- Ayudar con la incorporación de RRHH, equipamiento y logística del primer día;
- Ayudar en la coordinación de reclutamiento, incluyendo la programación de entrevistas y la comunicación con los candidatos;
- Ayudar a coordinar las comunicaciones de los empleados, los programas de RRHH y las iniciativas de la empresa;
- Colaborar con el responsable de RRHH en tareas administrativas de RRHH y proyectos especiales a medida que la empresa sigue creciendo.
Y puedes marcar:
- 2+ años de experiencia en gestión de oficinas, administración, coordinación de RRHH o un puesto similar;
- Experiencia coordinando viajes de negocios y utilizando plataformas de reservas de viajes; La experiencia de TravelPerk es un punto a favor;
- Altamente organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades de forma independiente;
- Un enfoque proactivo y práctico: ves lo que hay que hacer y te encargas de ello;
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de trabajar cómodamente con empleados de todos los niveles;
- Discreción y profesionalidad al tratar información confidencial de empleados y de la empresa;
- Cómodo apoyando tanto las operaciones de oficina como las tareas administrativas relacionadas con RRHH;
- Sólidas habilidades informáticas y la capacidad de aprender rápidamente nuevos sistemas y herramientas;
- Un solucionador de problemas que sea adaptable, fiable y cómodo trabajando en un entorno acelerado y en crecimiento;
- Habilidades profesionales de comunicación en inglés.
Aquí está el asunto:
Crecimiento e impacto: Adquiere experiencia práctica en operaciones de oficina, viajes y recursos humanos, mientras contribuye a crear una experiencia positiva para el empleado.
Beneficios: seguro médico y dental 100% pagado por la empresa, 50% cobertura de dependientes, visión opcional, días libres remunerados, 11 días festivos pagados y un Día Sin Cumpleaños.
Entorno de equipo: Únete a un equipo colaborativo y en crecimiento en nuestra oficina de Mission Viejo, donde tu trabajo tiene un impacto directo.
Acerca de Ironwall
Acerca de Ironwall
Ironwall ayuda a proteger a las personas de los riesgos de la exposición de información personal y de las amenazas en línea. Trabajamos con individuos y organizaciones de alto riesgo, incluidos funcionarios públicos, profesionales sanitarios, ejecutivos y otros profesionales que pueden enfrentar mayores riesgos si su información personal se expone.
¿Listo para unirte a nosotros?
Si eres organizado, proactivo, disfrutas ayudando a la gente y quieres un puesto donde no haya dos días exactamente iguales, nos encantaría saber de ti. Por favor, envía tu currículum.
Ubicación: Misión Viejo, California
Organización de trabajo: En el cargo
Organización de trabajo: En el cargo
Compensación: 55.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)